แผนกงานธุรการคณะ

สำนักงานคณบดี คณะวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน

ความเป็นมาและบทบาทหน้าที่

             แผนกงานธุรการคณะ สังกัดสำนักงานคณบดี คณะวิศวกรรมศาสตร์และเทคโนโลยี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลอีสาน มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการงานด้านธุรการและงานสนับสนุนการดำเนินงานของคณะให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยทำหน้าที่เป็นหน่วยงานกลางในการประสานงานด้านเอกสาร การบริหารงานบุคคล การเงินและพัสดุ การจัดประชุม ตลอดจนการดูแลอาคารสถานที่และยานพาหนะของคณะ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการบริการวิชาการให้เป็นไปอย่างราบรื่น

              แผนกงานธุรการคณะมีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนการบริหารงานของผู้บริหารคณะ รวมถึงการให้บริการแก่คณาจารย์ บุคลากร นักศึกษา และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย

โครงสร้างงานภายในแผนกงานธุรการคณะ

1. งานด้านสารสนเทศและประชาสัมพันธ์

มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลข่าวสารของคณะ รวมถึงการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์กิจกรรมและผลงานของคณะให้เป็นที่รับรู้ในวงกว้าง โดยมีภารกิจดังนี้

• จัดทำและเผยแพร่ข่าวสาร กิจกรรม และประกาศต่าง ๆ ของคณะ

• ดูแลและปรับปรุงข้อมูลบนเว็บไซต์ของคณะ

• บริหารจัดการสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น โปสเตอร์ แผ่นพับ ป้ายประชาสัมพันธ์

• ดูแลระบบสารสนเทศพื้นฐานของสำนักงาน

• สนับสนุนการถ่ายทอดข้อมูลข่าวสารระหว่างหน่วยงาน

• บันทึกและจัดเก็บข้อมูลข่าวสารของคณะในรูปแบบดิจิทัล

2. งานด้านบุคลากร

รับผิดชอบงานบริหารทรัพยากรบุคคลของคณะ เพื่อให้การดำเนินงานด้านบุคลากรเป็นไปตามระเบียบของมหาวิทยาลัย โดยมีหน้าที่ดังนี้

• ดำเนินการด้านการบรรจุ แต่งตั้ง โยกย้าย และลาออกของบุคลากร

• จัดทำทะเบียนประวัติบุคลากรของคณะ

• ดำเนินงานเกี่ยวกับการลาศึกษาต่อ การฝึกอบรม และพัฒนาบุคลากร

• จัดทำข้อมูลอัตรากำลังและแผนอัตรากำลังบุคลากร

• ดำเนินการเกี่ยวกับการประเมินผลการปฏิบัติงาน

• ดูแลสวัสดิการและสิทธิประโยชน์ของบุคลากร

• ประสานงานด้านงานบุคคลกับมหาวิทยาลัย

3. งานการเงินบัญชีและพัสดุ

มีหน้าที่ดูแลและบริหารจัดการงบประมาณ การเงิน และการจัดซื้อจัดจ้างของคณะให้เป็นไปตามระเบียบราชการ โดยมีภารกิจหลัก ได้แก่

• จัดทำและควบคุมงบประมาณของคณะ

• ดำเนินการเบิกจ่ายงบประมาณต่าง ๆ

• จัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายของคณะ

• ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างพัสดุและครุภัณฑ์

• ควบคุมทะเบียนพัสดุและครุภัณฑ์

• ตรวจสอบและรายงานสถานะทางการเงิน

• จัดทำรายงานการเงินประจำปี

4. งานด้านอาคารสถานที่และยานพาหนะ

มีหน้าที่ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ภายในคณะ รวมถึงการบริหารจัดการยานพาหนะเพื่อสนับสนุนภารกิจของคณะ โดยมีหน้าที่ดังนี้

• ดูแลรักษาและบำรุงรักษาอาคารสถานที่

• จัดเตรียมสถานที่สำหรับการเรียนการสอนและกิจกรรมต่าง ๆ

• ควบคุมการใช้ห้องประชุม ห้องเรียน และพื้นที่ส่วนกลาง

• ดูแลความสะอาดและความปลอดภัยของอาคาร

• บริหารจัดการการใช้ยานพาหนะของคณะ

• ดูแลการซ่อมบำรุงอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก

5. งานด้านสารบรรณ

มีหน้าที่รับผิดชอบในการบริหารจัดการเอกสารราชการของคณะ โดยดำเนินการตามระเบียบงานสารบรรณของทางราชการ มีหน้าที่ดังนี้

• รับ–ส่งหนังสือราชการ

• ลงทะเบียนหนังสือเข้าและหนังสือออก

• จัดเก็บและจัดทำแฟ้มเอกสารราชการ

• จัดทำหนังสือราชการและเอกสารทางราชการ

• ควบคุมการจัดเก็บเอกสารสำคัญของคณะ

• ประสานงานด้านเอกสารกับหน่วยงานต่าง ๆ

6. งานด้านบริหาร

ทำหน้าที่สนับสนุนการบริหารงานของผู้บริหารคณะ และประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อให้การดำเนินงานของคณะเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีหน้าที่ดังนี้

• สนับสนุนงานบริหารของคณบดีและผู้บริหารคณะ

• จัดทำแผนปฏิบัติงานของสำนักงานคณบดี

• ติดตามและประเมินผลการดำเนินงานของหน่วยงาน

• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก

• สนับสนุนการดำเนินงานตามนโยบายของมหาวิทยาลัย